Secrétaire médical

La formation secrétaire médical (secrétaire assistant médico-social) prépare l’étudiant à exercer sous l’autorité d’un professionnel de santé ou d’un chef de service, d’un cadre administratif ou d’un coordinateur de secrétariats d’une structure sanitaire, médico-sociale ou sociale. Tout en respectant les procédures, la réglementation en vigueur, le secrétaire médical utilise la terminologie et les techniques spécifiques au secteur. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il est l’interface entre tous les intervenants et le public accueilli.
DURÉE : 450h de formation (en 1 an)
Rythme : Initial ou Alternance

NIVEAU VISÉ : Niveau 4 Validation partielle des blocs selon règlement examen

CAMPUS  : Paris, Lyon, Toulouse, Strasbourg, Nantes, Montpellier, Bordeaux, Cannes, Lille et Marseille

PRÉREQUIS

Être titulaire d’une certification professionnelle (titre ou diplôme) de niveau 3

PERSPECTIVES PROFESSIONNELLES

L’étudiant peut évoluer vers les métiers suivant :

  • Secrétaire médical
  • Secrétaire médico-social
  • Secrétaire social
  • Assistant médico-administratif
  • Assistant médical
  • Secrétaire hospitalier
  • Télésecrétaire médical

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OBJECTIFS DE LA FORMATION

Le secrétaire assistant médico-social assure l’accueil des patients, la gestion administrative des dossiers, la planification des activités et la coordination du parcours des patients/usagers dans les structures sanitaires et médico-sociales. Il/elle accueille les patients et usagers, évalue leurs besoins et l’urgence de leur demande, organise l’attente et gère les priorités. Il/elle gère la correspondance, saisit les comptes rendus, organise les plannings, crée et suit les dossiers patients en respectant la terminologie professionnelle. Il/elle effectue une gestion comptable de base, s’occupe des commandes de matériel et prépare le matériel nécessaire aux praticiens.

Programme

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Modalités d'examen

Poursuite d'études

PROGRAMME

BLOC 1. ASSURER L’ACCUEIL ET L’ASSISTANCE AUX PATIENTS

  • Accueillir physiquement ou au téléphone les personnes
  • Évaluer les besoins de l’interlocuteur et le degré d’urgence de sa demande
  • Organiser l’attente afin d’assurer la fluidité de la circulation
  • Répondre aux situations d’urgence et gérer les priorités

BLOC 2. PRODUIRE ET GÉRER DES DOCUMENTS SERVANT À LA COMMUNICATION MÉDICALE

  • S’occuper de la correspondance courante
  • Connaitre la terminologie professionnelle
  • Saisir les comptes rendus
  • Gérer les plannings et agendas
  • Créer et suivre les dossiers patients

BLOC 3. GÉRER ET SUIVRE L’ACTIVITÉ :

  • Assurer une gestion comptable succincte du cabinet
  • Établir, envoyer, réceptionner et contrôler les commandes de matériel
  • Assister le praticien en préparant le matériel nécessaire

MODALITÉS D’EXAMEN

    La validation de l’ensemble des blocs de compétences permet l’obtention de la certification professionnelle.

  • Épreuves pratiques à l’oral
  • Épreuves écrites
  • Épreuves écrites sur un cas pratique
  • QCMs

PERSPECTIVES PROFESSIONELLES

Les certifications RNCP de niveau 4 s’obtiennent en suivant des formations de niveau correspondant. Grâce à ces certifications, leurs titulaires peuvent ensuite accéder à d’autres formations de niveau supérieur. Après une formation RNCP de niveau 4, les diplômés peuvent intégrer une formation RNCP de niveau 5. Autrement dit, une formation bac+2 qui débouche sur le BTS ou le DUT.

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Le délai d’accès à la formation ( de 1 à 2 mois en moyenne) se fait conformément au calendrier de la formationLes étapes d’admission et d’inscription :

Etape 1 : Remplir le formulaire « demande de documentation » afin d’obtenir la plaquette et le dossier de candidature de la formation.

Etape 2 : Si votre dossier est admissible, un créneau pour un entretien de positionnement professionnel (échange sur vos parcours, motivations, projet professionnel…) vous sera proposé . Sa durée est de 30 à 45min.

Etape 3 : Suite à l’entretien : réponse d’acceptation par mail sous 48H.

Etape 4 : Le choix est désormais entre vos mains, si vous êtes admis et que vous souhaitez finaliser votre inscription : vous nous retourner votre dossier d’inscription complet.

MODALITÉS D’ÉVALUATION

MODALITÉS D’ÉVALUATION

Chaque bloc de compétences est évalué, et ce, indépendamment des autres : exposé oral en groupe, cas pratique individuel ou en groupe, QCM, études de cas et mises en situation. 

MÉTHODES MOBILISÉES

– Cours interactifs et séances de formation
– Exercices pratiques, études de cas en groupe ou en individuel, mises en situation
– e-CRF propre à Sup Santé
– Ateliers de travail sur CV et LM, cours préparatoires aux entretiens et simulations en anglais
– Adresse mail Sup Santé avec accès au pack office 365 et à une plateforme numérique dédiée à la formation (supports de cours, veille du secteur…)

MÉTHODES MOBILISÉES

• Cours interactifs et séances de formation en salle équipées de vidéoprojecteurs et de paper-board
• Exercices pratiques, études de cas en groupe ou en individuel, mises en situation
• Annales, QCM d’entraînement, remise de polycopiés
• Ateliers de travail sur CV et LM, cours préparatoires aux entretiens
• Adresse mail Sup Santé avec accès au pack office 365 et à une plateforme numérique dédiée à la formation (supports de cours, veille du secteur…)
• Mise à disposition de salles pour révisions ou suivi de cours à distance durant les horaires d’ouverture du centre

LE PLUS DE SUP SANTÉ

• Organisation d’un Forum de recrutement par session
• Diffusion d’offres de stages et d’emplois exclusives, mise en relation avec les partenaires de l’école
• Coaching individuel sur RDV, suivi personnalisé des recherches et candidatures

ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE

• Corps professoral composé d’enseignants et de professionnels qui forment un lien indispensable entre les exigences des entreprises et les objectifs pédagogiques imposés par cette formation.
• La majorité des intervenants de la formation exercent dans les structures phares du secteur et apportent également une culture professionnelle aux apprenants : cas concrets, partage d’expérience terrain, recommandation professionnelle…

TARIFS

Initial :

  • 3 600 euros

Alternance : 

  • Formation rémunérée pour l’apprenant.
  • Prise en charge par les OPCO sous réserve de la signature d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.
  • Rémunération selon l’âge et le niveau de formation.
CAMPUS
Paris
23 rue Cortambert – 75116 Paris

Lyon
71 Cours Albert Thomas, 69003 Lyon

Strasbourg
6 rue Adèle Riton, 67000 Strasbourg

Nantes
1 avenue des Lions – Bâtiment B – 44800 Saint-Herblain

Bordeaux
Rue Robert Caumont – Immeuble P, 33000 Bordeaux

Toulouse
116 Route d’Espagne, 31100 Toulouse

Cannes
22 boulevard de la République, 06400 Cannes

Montpellier
395 Rue Maurice Bejart, 34080 Montpellier

Lille
81, rue Georges Clemenceau Lille

Marseille
Déménagement rentrée septembre 2025

INDICATEURS CLÉS

INDICATEURS CLÉS 2024

Transfert de certification – Secrétaire médical de l’entité ADIEL-ACF-ALTERNANCE-CONSEIL-FORMATION vers l’entité SUP SANTE, 38 ans d’expérience dans le domaine des concours paramédicaux et médicaux, le 20/06/2024

Taux de réussite : 87%
La totalité de nos étudiants sont inscrits aux examens
Taux de poursuite d’études : 5%
Taux d’insertion professionnelle : 70%
Taux de rupture : 16,5%
Taux dans le métier visé à 6 mois : 65%
Taux de satisfaction : 79%
Valeur ajoutée : 0% https://www.inserjeunes.education.gouv.fr/diffusion/metier?metier=MET.556
Taux d’abandon : 2,1%
La totalité de nos étudiants sont inscrits aux examens
ORGANISME CERTIFICATEUR RNCP :

Sup Santé – Après le 20/06/2024

RYTHME & DÉROULÉ DE LA FORMATION
Alternance :

1 jour de formation et 4 jours en entreprise
Début de formation : le 2 septembre 2024

Initial :

250 heures de cours (2 mois) et 150 heures de stage (1 mois)
Début de formation : le 6 janvier 2025

ACCUEIL DES ÉTUDIANTS EN SITUATION D’HANDICAP
Sup Santé rend accessible sa prestation aux apprenants en situation de handicap en adaptant sa pédagogie aux travers :
• Des rythmes
• Des contenus, supports, méthodologies & outils
• Des évaluations
• De l’environnement matériel et social
Pour cela, un référent est chargé de l’intégration des personnes en situation de handicap & de la sécurisation de leurs parcours. Parce que le handicap n’exclut ni le talent, ni la compétence !
handi@supsante.com

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